Algemene voorwaarden en huisregels

Judoclub / VOF: De judoschool van Larissa Denise Pasman en Rik Meeuwissen.
Lid: Iedereen die staat ingeschreven bij de judoschool, inclusief jeugdleden.
Ouder / verzorger: Degene die verantwoordelijk is voor het lid indien minderjarig.

Inschrijving geldt pas na ontvangst van het inschrijfformulier en betaling van het lidmaatschapsgeld.
Er is een proefperiode van 3 lessen.
Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
De judoschool behoudt zich het recht voor inschrijvingen te weigeren.
De minimumleeftijd om lid te kunnen worden van de vereniging is gesteld op 2 jaar, maar in overleg met het bestuur kan hiervan worden afgeweken. Er bestaat geen maximum leeftijd.

Lidmaatschap wordt betaald via automatisch incasso rond de 1ste van elke maand.
Voor 1x per week trainen is er een maandelijkse contributie van € 25, – en voor 2x per week trainen is er een maandelijkse contributie van € 35, -.
Bij instromen in een lopende maand wijkt het bedrag en het incassomoment eenmalig af.
Bij te late betaling kan de judoschool de deelname aan lessen opschorten totdat het bedrag is voldaan.
Indien er gebruikgemaakt wordt van een andere vorm van contributie-betaling, dan automatische incasso, dient Rik Meeuwissen of Larissa Pasman hiervan op de hoogte te worden gesteld teneinde een sluitende boekhouding te kunnen houden.
Eventuele evenementen worden apart gefactureerd.

Het lidmaatschap kan worden opgezegd met een schriftelijke kennisgeving of via de mail van minimaal 1 maand. Mail is te vinden op de website.
Voor de komende/lopende maand is men gewoon contributie verschuldigd.
Bij beëindiging van de samenwerking met de judoschool door de leden geldt geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.
Bij langdurige ziekte of blessures kan in overleg een regeling getroffen worden.

Leden dienen instructies van trainers strikt op te volgen.
De club aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies of diefstal van goederen van haar leden en/of bezoekers tijdens trainingen, evenementen of toenooien. Ook is de club niet aansprakelijk voor ongevallen tijdens vervoer van en naar trainingen, evenementen of toernooien.
De club is verzekerd voor eventuele ongevallen en/of schades.
Binnen Judo Vereniging Angeren is er één vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon kan in kwesties vertrouwelijk worden benaderd om ongewenste situaties te melden en te bespreken. De contactgegevens van de vertrouwenspersoon zijn terug te vinden op de website van de judo.

Leden dienen zelf te zorgen voor de juiste judokleding (judopak).
Materiaal van de judoschool moet zorgvuldig worden behandeld; beschadiging kan leiden tot een vergoeding.
Leden dienen een schoon judopak aan te hebben naar de training. Lange haren moeten vast in een staart. Make-up en sieraden mogen niet op de mat gedragen worden. Nagels dienen geknipt te zijn.
Er mag niet gegeten en/of gedronken worden op de judomat.
De sportzaal mag niet worden betreden met straatschoeisel.

Foto’s en video’s gemaakt tijdens trainingen en evenementen kunnen worden gebruikt voor promotie van de judoschool, tenzij lid/ouders bezwaar maken.

De persoonsgegevens van leden en diens ouders/verzorgers worden door de Judo geregistreerd. Het betreft de volgende gegevens:
Naam
Geboortedatum
Adres
Contactgegevens (e-mail en telefoonnummer)
De persoonsgegevens worden verwerkt voor onder meer de volgende doelen:
Afhandelen van de contributie en andere betalingen
Voor het geven van de judolessen
Informeren over activiteiten
Uitnodigen voor bijeenkomsten
Na afloop van het lidmaatschap worden de gegevens maximaal twee jaar bewaard. Daarnaast wordt van de oud-leden de naam en laatste contactgegevens bewaard voor een eventuele toekomstige reünie en/of nieuwsbrief.
Foto’s en video’s gemaakt tijdens trainingen en evenementen kunnen worden gebruikt voor promotie van de judoschool, tenzij lid/ouders bezwaar maken.

Respectvol gedrag wordt verwacht richting trainers, leden en andere betrokkenen.
Bij overtreding van de gedragsregels kan de judoschool het lid tijdelijk of permanent uitsluiten.
Om overlast in de trainingsruimte en in de kleedruimte (indien van toepassing) te voorkomen, verzoeken wij alle judoka’s niet eerder dan 10 minuten voor aanvang van de training in het Dorpshuis aanwezig te zijn. Ouders/verzorgers en andere belangstellenden zijn van harte welkom om de training bij te wonen. Uiteraard is de trainer uiteindelijk bepalend voor het reilen en zeilen in de sportzaal. Aanwijzingen van de trainer dienen te worden opgevolgd.
Ouders/verzorgers en andere belangstellenden zijn van harte welkom om de training bij te wonen. Uiteraard is de trainer uiteindelijk bepalend voor het reilen en zeilen in de sportzaal. Aanwijzingen van de trainer dienen te worden opgevolgd.

De judoschool kan deze voorwaarden wijzigen; leden worden hierover tijdig geïnformeerd.
Het voortgezet deelnemen aan lessen betekent dat de gewijzigde voorwaarden worden geaccepteerd.
Ieder jaar wordt er een jaarvergadering gehouden. Alle leden en ouders/verzorgers van leden krijgen hiervoor een uitnodiging en agenda.

Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen bij voorkeur in overleg worden opgelost; indien nodig via mediation of de bevoegde rechter.
Op verzoek van zowel ouder(s)/verzorger(s) als de trainers kan er een gesprek aangevraagd worden. Dit gesprek kan via de mail, whatsapp of persoonlijk worden aangevraagd. De contact gegevens staan vermeld op de website.

De indelingen van de groepen zullen gemaakt worden door de trainers. Gebasseerd op leeftijd en ervaring.
Alleen de trainer bepaalt, aan de hand van prestaties en inzet, wanneer een judoka kan worden bevorderd tot een volgende slip of band. Tweemaal per jaar is er een meetmoment bestaande uit een examen waarbij er gekeken wordt of de judoka de volgende band of slip heft behaald.
Het club zelf bepaalt jaarlijks of en wanneer er clubkampioenschappen gehouden worden.

Tijdens de schoolvakanties (Gekeken naar de vakanties van basisschool marang) zullen er geen trainingen zijn. Ook op feestdagen zoals Pasen en pinksteren vervallen de lessen.
Bij onverwachte weersomstandigheden of andere calamiteiten kunnen de lessen worden afgezegd door Rik Meeuwissen of Larissa Pasman.
Er is geen recht op restitutie van lesgelden indien er door onvoorziene omstandigheden judolessen uitvallen.

Aan leden en/of ouders/verzorgers van leden wordt gevraagd bijzonderheden ten aanzien van de gezondheid dan wel emotionele ontwikkeling van het kind vooraf aan de inschrijving en/of training kenbaar te maken aan de trainer. Met betrekking tot bijzonderheden kan er telefonisch, via Whatsapp of per e-mail contact opgenomen worden met het bestuur. Het e-mailadres is op de website te vinden.

In alle gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslissen Rik Meeuwissen en Larissa Pasman